Бекетова Марина
Ивановна
я подтверждаю этот
документ своей
удостоверяющей
подписью
место подписания
2021.08.24 09:59:53+03'00'

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ ДС №42
«Красная шапочка» г. Туапсе»
____________ М.И. Бекетова
«____» __________2021 год

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
детского сада №42 «Красная шапочка» г. Туапсе
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел воспитанников муниципального
бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада №42
«Красная шапочка» г. Туапсе муниципального образования Туапсинский район
(далее – ДОУ) и определяет порядок действий в работников ДОУ, участвующих
в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
 Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности
по
основным
общеобразовательным
программам
–
образовательным программам дошкольного образования»;
 приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об
утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образования»;
 приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по
образовательным программам дошкольного образования, в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным программам соответствующего уровня и направленности»;
 правилами приема в ДОУ.
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку
(файл), в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления
в ДОУ и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением
отношений между ДОУ и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся

таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа заведующего
ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии,
необходимые для приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на
обучение по образовательным программам дошкольного образования,
утвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:

направление в ДОУ, выданное управлением образования администрации
муниципального образования Туапсинский район;

согласие родителей (законных представителей) воспитанника на
обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;

согласие родителей (законных представителей) на обучение
воспитанника по адаптированной образовательной программе дошкольного
образования на основании заключения психолого-медико-педагогической
комиссии – при наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья
(ОВЗ);

договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;

иные
документы,
представленные
родителями
(законными
представителями) воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких
документов
вносится
родителями
(законными
представителями)
собственноручно в заявление о приеме в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если
они
на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью
заведующего и печатью ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за
ведение личных дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с
номером, соответствующим номеру заявления о приеме ребенка в ДОУ
(приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой
(синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения
данных работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В
течение
учебного года в личное дело воспитанника могут добавляться документы или их
копии, которые связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В
папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.

IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным
представителям) в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в
другую организацию, реализующую образовательные программы дошкольного
образования, в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода
обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную
деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в
другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя
(законного представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об
отчислении воспитанника, работником, ответственным за ведение личных дел
воспитанников, с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета
движения детей подтверждает получение личного дела воспитанника с описью
содержащихся в нем документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных
дел воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета
движения детей и контролирует получение подписи родителя (законного
представителя), подтверждающей получение личного дела с описью
содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме
семейного образования личное дело не выдается, а передается на хранение в
архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления
воспитанников на хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение
трех лет со дня отчисления воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ,
который проверяет личные дела в августе–сентябре каждого года. В
необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их
наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ ДС №42

Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада №42 «Красная шапочка»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №________

(Ф. И. О. ребенка)
(дата рождения ребенка)

Мать

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Отец

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Дело начато: _______________

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ ДС №42

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)
№ Наименование документа
п/п

1

Направление в ДОУ, выданное УО

2

Заявление о приеме в ДОУ

3

Согласие родителей на обработку
их персональных данных и
персональных данных ребенка

4

Копия свидетельства о рождении

5

Копия свидетельства о регистрации
по месту жительства

6

Договор об образовании по
образовательным программам
дошкольного образования

7

Приказ о приеме на обучение
по образовательной программе
дошкольного образования

8

Копия паспорта родителя

9.

Расписка о получении документов
для личного дела

10

Копия медицинского заключения

11

Копия документа, подтверждающего
право заявителя-иностранца на
пребывание в России и заверенного
перевода на русский язык

12

Копия справки, подтверждающей
льготу по оплате за детский сад

Дата включ Количество
ения докуме листов
нта в
личное дело

Дата изъят Кем изъят
ия докумен документ, и
та
по какой пр
ичине

Личное дело сформировано: ______________________________________________________
(Ф. И. О., должность)
_____

(дата)

___________________________
(подпись)